証明書発行にあたっての留意事項
- 2005年4月から「個人情報保護に関する法律」の施行により証明書発行の際には身分証明書の提示をお願いします。
- 卒業後、改姓された方は、改姓が証明できる戸籍抄本等（コピー可）も必要となります。
- 証明書の発行は「窓口」または、「郵送」によるご請求に限ります。電話・FAX・E-mailでのご請求は受け付けておりませんのでご了承ください。
- 窓口取扱日、時間は時期により異なりますので、事前に電話でご確認ください。
- 証明書の氏名は在学時の氏名での発行になります。
請求できる主な証明書
和文証明書
| 証明書の種類 | 発行手数料 | 発行期間（郵送日数は含まず） | 備考 |
| 卒業（修了）証明書 | 200円 | 即日 | |
| 成績証明書 | 10日程度 | 入学年度が、2001年以降の学部卒業生の成績証明書は即日発行となります。 | |
| 在籍期間証明書 | 10日程度 | ||
| 電気主任技術者用証明書 | 10日程度 | 発行可否について、 事前にお問い合わせください。 |
|
| 電気通信主任技術者用証明書 | 10日程度 | ||
| 電気工事士単位取得証明書 | 10日程度 | ||
| 電気通信の工事担任者修了証明書 | 10日程度 | ||
| 学力に関する証明書 | 1,000円 | 2週間程度 | 校種・教科ごとの発行となります。 |
英文証明書
| 証明書の種類 | 発行手数料 | 発行期間（郵送日数は含まず） |
| 卒業（修了）証明書 | 1,000円 | 10日程度 |
| 成績証明書 | 10日程度 | |
| 在籍期間証明書 | 10日程度 |
窓口での請求方法
必要書類をご持参のうえ、学生課受付窓口までお越しください。
必要書類
（1）身分証明書（運転免許証・パスポート・健康保険証等）
なお、卒業後、改姓された方は改姓が証明できる戸籍抄本等（コピー可）も必要となります。
（2）発行手数料
上記の表のとおりです。
なお、卒業後、改姓された方は改姓が証明できる戸籍抄本等（コピー可）も必要となります。
（2）発行手数料
上記の表のとおりです。
受付窓口
| 受付窓口 | 学生課（本館1階） |
| 住所 | 〒251-8511 神奈川県藤沢市辻堂西海岸1-1-25 |
| 電話 | 0466-30-0278 |
| FAX | 0466-34-7495 |
| 受付時間 | 平日 8時30分～16時30分 土曜日 8時30分～12時30分 |
窓口取扱日、時間は時期により異なりますので、事前に電話でご確認ください。
郵送での請求方法
必要書類（1）～（4）を同封のうえ、学生課にご郵送ください。
必要書類
（1）証明書申請用紙
下記のPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。
下記のPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。
証明書申請用紙
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
ダウンロードできない場合は、任意の用紙に以下の必要事項を記載してください。
住所
日中連絡がとれる電話番号
氏名（フリガナ）、英文の場合はローマ字表記を併記
＊証明書の氏名は在学時の氏名での発行になります。卒業後、改姓された方は、在学時の氏名および現在の氏名をご記入ください。
生年月日
卒業年月・修了年月（退学者の場合は入学年月）
学籍番号
卒業学科・修了専攻
証明書の種類（和文・英文）、枚数
申請理由
厳封の有無
＊厳封が必要な場合は、封入方法について具体的にご記入ください。（記入例：卒業証明書・成績証明書をそれぞれ1通ずつ厳封、卒業証明書・成績証明書を一組にして1通として厳封）
住所
日中連絡がとれる電話番号
氏名（フリガナ）、英文の場合はローマ字表記を併記
＊証明書の氏名は在学時の氏名での発行になります。卒業後、改姓された方は、在学時の氏名および現在の氏名をご記入ください。
生年月日
卒業年月・修了年月（退学者の場合は入学年月）
学籍番号
卒業学科・修了専攻
証明書の種類（和文・英文）、枚数
申請理由
厳封の有無
＊厳封が必要な場合は、封入方法について具体的にご記入ください。（記入例：卒業証明書・成績証明書をそれぞれ1通ずつ厳封、卒業証明書・成績証明書を一組にして1通として厳封）
（2）身分証明書
運転免許証・パスポート・健康保険証等のコピー
なお、卒業後、改姓された方は改姓が証明できる戸籍抄本等（コピー可）も必要となります。
運転免許証・パスポート・健康保険証等のコピー
なお、卒業後、改姓された方は改姓が証明できる戸籍抄本等（コピー可）も必要となります。
（3）発行手数料
発行手数料相当額の定額小為替（受取人氏名および住所欄は記入しないでください。）
和文証明書 1通 200円（学力に関する証明書は1,000円）
英文証明書 1通 1,000円
発行手数料相当額の定額小為替（受取人氏名および住所欄は記入しないでください。）
和文証明書 1通 200円（学力に関する証明書は1,000円）
英文証明書 1通 1,000円
（4）返信用封筒
返信先の郵便番号、住所、宛名を明記し、切手を貼付してください。
また、厳封希望の方、枚数の多い方は角形2号をご用意ください。
返信先の郵便番号、住所、宛名を明記し、切手を貼付してください。
また、厳封希望の方、枚数の多い方は角形2号をご用意ください。
郵送料金の目安
| 厳封の有無 | 返信用封筒のサイズ | 証明書枚数 | 郵便料金 |
| 厳封しない | 長形3号（12cm×23.5cm） | 1～6通 | 110円 |
| 角形2号（24cm×33.2cm） | 1～4通 | 140円 | |
| 5～10通 | 180円 | ||
| 厳封する | 角形2号（24cm×33.2cm） | 1～2通 | 140円 |
| 3～6通 | 180円 | ||
| 速達料金 | 郵便料金＋速達料金 | ||
郵送先
| 郵送先 |
学生課 |
| 住所 | 〒251-8511 神奈川県藤沢市辻堂西海岸1-1-25 湘南工科大学 学生課 証明書 係 |
代理人による請求
証明書はご本人による請求およびご本人への発行が原則のため、代理人による請求の場合は、ご本人の署名・捺印が明記された委任状（書式自由）、ご本人の身分証明書のコピー、代理人の身分証明書（郵送の場合はコピー）が必要になります。なお、委任状は下記のPDFファイルをダウンロードしてご利用ください。
PDFファイルをご覧になるためには、AdobeReader® が必要です。パソコンにインストールされていない方は右のアイコンをクリックしてダウンロードしてください。
お問い合わせ
上記に関するお問い合わせは、学生課までご連絡ください。
湘南工科大学 学生課
【受付時間】平日：8時30分～16時30分／土曜日：8時30分～12時30分
【電話】0466-30-0278
【E-mail】gakusei@center.shonan-it.ac.jp
湘南工科大学 学生課
【受付時間】平日：8時30分～16時30分／土曜日：8時30分～12時30分
【電話】0466-30-0278
【E-mail】gakusei@center.shonan-it.ac.jp
